Fiduciaire pour PME, Sàrl & indépendants à Vaud : tarif clair, résultat mesurable, comptabilité sûre
Avec Robuste : prix transparents, accompagnement local et zéro surprise sur le tarif
Quand on est indépendant ou qu’on pilote une Sàrl/PME, le vrai stress ne vient pas «des chiffres», mais de l’incertitude : TVA, acomptes, charges sociales, bouclement… et la peur de payer trop cher pour un service flou. Robuste (Vaud) remet de l’ordre avec une approche simple : un tarif lisible, un prix annoncé à l’avance, et un accompagnement qui vous évite les erreurs coûteuses — sans jargon et sans frais inattendus.
L’objectif n’est pas seulement de «tenir la compta», mais de vous aider à piloter : savoir où vous en êtes, ce qui est à faire, et combien ça coûte. Que vous lanciez votre activité, que votre Sàrl grandisse ou que votre PME ait besoin d’un cadre plus robuste, vous avancez avec une méthode claire, des priorités et une visibilité financière — pour gagner du temps, rester conforme, et obtenir un prix pas cher au regard de la valeur (moins de risques, plus de sérénité).
- ✓Tenue de comptabilité
- ✓Rapprochements bancaires
- ✓Décomptes TVA AFC
- ✓Tableau de bord mensuel
- ✓Bouclement annuel Sàrl/SA
- ✓Déclaration d’impôt Vaud
- ✓Salaires AVS/LPP/AC
- ✓Interlocuteur dédié, 24h
Votre partenaire de confiance en Suisse romande
Nous sommes une fiduciaire à Vaud qui mise sur une méthodologie transparente et une conformité fiscale maîtrisée. Au quotidien, nous assurons la comptabilité à Lausanne (tenue, rapprochements, pièces justificatives) avec une discipline de contrôle qualité : check-lists, seuils d’alerte, rapports réguliers au dirigeant. Cette approche relie les écritures aux décisions opérationnelles, jusqu’au bouclement de fin de période, pour éclairer les liens entre charges, produits et obligations fiscales.
Notre présence locale couvre Lausanne, Vevey et Bex, avec un retour rapide et contextualisé. Pour les indépendants, nous structurons le flux documentaire et préparons la déclaration d’impôt en anticipant les effets d’un assujettissement à la TVA (trésorerie, acomptes, régularisations). Pour les PME, nous mettons en place les processus salariaux (AVS/LPP/AC), le budget et le suivi des coûts afin d’alimenter des tableaux de bord courts mais parlants ; pour les particuliers, nous traitons la fiscalité cantonale de Vaud en expliquant chaque déduction de manière factuelle.
Nous intervenons comme fiduciaire pour PME et partenaire d’analyse pour les dirigeants qui veulent comprendre les moteurs de leur P&L. Les services standards (tenue, décomptes TVA, déclaration d’impôt) sont couplés à une lecture des écarts : nous comparons vos résultats au plan, qualifions les causes et proposons des actions correctrices. Cette chaîne — données → insights → décisions — transforme la relation avec une fiduciaire Vaud en levier de pilotage, pertinent pour Lausanne, Vevey et Bex.
Des solutions adaptées à chaque profil
Voici les services que notre fiduciaire met à votre disposition
- La tenue de votre comptabilité
- La clôture annuelle et la déclaration fiscale
- La gestion de la TVA et des cotisations sociales (AVS, LPP, LaMal)
- Le conseil personnalisé pour optimiser votre activité
- Comptabilité complète et reporting périodique
- Gestion de la TVA, salaires, charges sociales
- Clôture annuelle et optimisation fiscale
- Accompagnement lors de contrôles ou audits
- Déclaration fiscale simple ou complexe
- Conseils pour couples, familles, frontaliers
- Accompagnement pour les démarches auprès de l’administration fiscale
Services : de la tenue au bouclement
Notre offre couvre toute la chaîne comptable, de la tenue de comptabilité à Lausanne jusqu’au bouclement, avec un pilotage continu pour Vaud (Lausanne, Vevey, Bex). Concrètement, la tenue s’appuie sur un flux documentaire cadré (pièces numérisées, rapprochements bancaires, lettrage fournisseurs/clients) et des contrôles périodiques qui évitent les « surprises » de fin d’année. Cette base propre permet de sécuriser la TVA, d’alimenter des prévisions de trésorerie et de préparer sans friction les travaux de clôture.
Au moment du bouclement, nous structurons les régularisations (charges/produits constatés d’avance, amortissements, provisions) et produisons des tableaux de bord lisibles : marges par activité, évolution des coûts fixes/variables, rotation du BFR. L’objectif n’est pas seulement de « fermer » : c’est de transformer l’historique en décisions opérationnelles (ajustement des prix, priorisation des dépenses, calendrier d’investissements). Vous disposez ainsi d’indicateurs comparables mois après mois et d’un narratif financier cohérent pour les partenaires (banque, investisseurs).
Pour les PME, nous intégrons le cycle salaires, AVS/LPP/AC au même niveau d’exigence : paramétrage des rubriques, contrôles de cohérence, déclarations périodiques et attestations. L’alignement paie–comptabilité réduit les écarts de fin de période et fiabilise les coûts unitaires par équipe ou projet. Cette vision consolidée améliore les arbitrages de staffing et la planification de trésorerie, tout en assurant la conformité sociale propre au canton de Vaud.
Enfin, si vous êtes indépendant, la montée en puissance se fait par paliers (outils, automatisation, TVA) et par modules ciblés — voir comptabilité pour indépendants. Si vous êtes PME, nous dimensionnons les services PME (externalisation partielle/totale, reporting, paie) pour soutenir la croissance sans alourdir la structure.
TVA pour indépendants et PME
Pour les activités à Lausanne, Vevey ou Bex, la question centrale est quand s’assujettir. La règle de base : dès que le chiffre d’affaires mondial sur des prestations non exonérées atteint ou dépasse 100’000 CHF (projection sur 12 mois glissants), l’assujettissement à la TVA devient obligatoire. En-dessous, l’assujettissement volontaire peut rester pertinent si vous avez beaucoup d’achats avec TVA à récupérer (investissements, sous-traitance). Les indépendants qui basculent en cours d’exercice doivent anticiper l’impact trésorerie (acomptes, régularisations pro rata temporis) et mettre à jour devis, contrats et factures avec le numéro CHE-… TVA.
Côté taux, on applique aujourd’hui 8,1 % (normal), 2,6 % (réduit) et 3,8 % (hébergement). Les erreurs fréquentes viennent du mauvais codage (ex. appliquer 8,1 % sur des livres ou aliments éligibles à 2,6 %), de l’oubli de corrections d’usage mixte (véhicule utilisé à titre privé et professionnel), de la confusion entre exonération (exportations) et exclusion du champ (locations de logements, soins, etc.), ou encore du traitement approximatif des escomptes/avoirs (rabais postérieurs non répercutés dans les décomptes). Autre piège : considérer des frais « pour le compte du client » comme refacturation simple, sans distinguer débours (hors assiette) et refacturation de coûts (soumise à la TVA).
Pour les décomptes, l’option standard est trimestrielle (méthode effective), avec droit à déduction de l’impôt préalable sur achats et investissements liés à l’activité imposable. Les structures petites et stables peuvent envisager la taux de la dette fiscale nette (TDFN) pour simplifier la saisie, en acceptant une approximation du droit à déduction. Dans tous les cas, la qualité du contrôle documentaire fait la différence : factures conformes (mentions légales, numéro TVA du fournisseur), preuves d’exportation le cas échéant, rapprochement entre ventes comptables et assiette TVA, clé de répartition documentée pour les usages mixtes, conservation des pièces (10 ans). Pour aller plus loin : comment déclarer la TVA en Suisse ou consultez notre page dédiée : TVA pour indépendants en Suisse.
Déclaration d’impôt dans le canton de Vaud
La déclaration d’impôt à Vaud se prépare en amont par un dossier documentaire propre et complet. Pour les particuliers : certificats de salaire, attestations LPP/3a, décomptes d’intérêts hypothécaires, quittances d’assurances, justificatifs de frais de garde, dons, primes maladie, relevés bancaires et titres. Pour les indépendants : journal des recettes/dépenses, extraits bancaires, factures clients/fournisseurs, état des immobilisations et amortissements, preuves de frais professionnels (véhicule, télécom, loyer partiel), ainsi que la cohérence avec la TVA le cas échéant. Côté délais, on suit l’échéance cantonale en vigueur, avec possibilité de prolongation sur demande ; mieux vaut anticiper pour éviter intérêts et rappels.
Sur le volet déductions, on distingue les récurrentes (primes d’assurance maladie, intérêts passifs privés plafonnés, cotisations pilier 3a, frais de garde reconnus, frais de formation continue) et les spécifiques (frais de déplacement selon règles en vigueur, déductions pour propriété du logement, dons aux institutions admises). Pour les indépendants, s’ajoutent les frais effectifs liés à l’activité (loyer partiel, véhicule, outils, marketing), l’amortissement des actifs, certaines provisions justifiées, et la prise en compte des cotisations AVS/AI/APG comme charges déductibles. Pour une liste complète : déductions fiscales à Vaud.
La principale différence Particuliers vs Indépendants tient à la structure des revenus et à la preuve des charges : un particulier documente salaires et déductions standard, tandis qu’un indépendant doit présenter des comptes annuels lisibles (compte de résultat, bilan simplifié), un inventaire des actifs et une traçabilité des flux (banque, caisse, ventes) pour sécuriser l’ensemble.
- Certificats de salaire
- Attestations LPP / pilier 3a
- Décomptes d’intérêts hypothécaires
- Quittances d’assurances
- Justificatifs frais de garde, dons
- Relevés bancaires et titres
- Journal des recettes / dépenses
- Extraits bancaires
- Factures clients / fournisseurs
- État des immobilisations & amortissements
- Preuves de frais professionnels
- Cohérence avec la TVA
Outils en ligne
Des outils gratuits pour accélérer vos prises de décision
Nos outils en ligne accélèrent la prise de décision et sécurisent l’exécution. Le Calculateur AVS Indépendants estime vos cotisations en fonction du revenu déterminant : entrez le bénéfice attendu, vérifiez le taux effectif renvoyé (palier/progression), l’approximation des acomptes et l’impact sur la trésorerie. Pour bien lire le résultat, comparez-le à votre dernier avis de cotisations, notez la fourchette d’incertitude (arrondis, régularisations), puis intégrez le montant mensuel dans votre budget. Si vous approchez d’un changement de palier, simulez deux scénarios (−10 % / +10 %) afin de planifier vos prix, vos charges ou vos investissements.
Le Générateur de facture QR produit un PDF conforme en quelques secondes. Avant validation, faites un quick check : IBAN/QR-IBAN correct ; adresse du payeur complète ; référence (QRR/SCOR/Non) adaptée à votre processus d’encaissement ; TVA cohérente (8,1 % / 2,6 % / 3,8 % selon le cas) ; montant et échéance réalistes ; message libre sans données sensibles. Après génération, testez le code avec une app bancaire, archivez le PDF dans votre dossier client et synchronisez la facture avec votre tenue comptable pour garder l’alignement ventes–TVA–banque.
Situations réelles, solutions concrètes
Comment nous intervenons auprès de nos clients à Vaud
À Lausanne, un indépendant en prestations de service approchait le seuil d’assujettissement TVA sans s’en rendre compte, ses factures mêlant opérations suisses et exportations. Nous avons reconstitué le chiffre d’affaires mondial sur 12 mois glissants, séparé l’exonéré de l’imposable, puis simulé trois dates d’entrée en assujettissement (immédiate, T+1 mois, début d’exercice). Après choix d’une entrée proactive, nous avons normalisé les devis et factures (mentions légales, CHE), mis en place un codage ventes/achats et un suivi des usages mixtes (véhicule, télécom). Résultat : droit à déduction de l’impôt préalable sur un investissement matériel et des frais de sous-traitance, avec une économie nette d’environ 6–8 % du budget d’équipement la première année, tout en lissant la trésorerie via acomptes et rapprochements mensuels.
À Vevey, une PME multi-projets subissait des écarts récurrents entre paie et comptabilité. Nous avons externalisé la tenue et la paie (AVS/LPP/AC) sous un même contrôle : paramétrage des rubriques, check-list d’entrées/sorties, procédures d’attestations, puis tableaux de bord par centre de coûts. Le couplage paie–écritures a réduit les corrections de fin de période et fiabilisé les coûts unitaires. Côté TVA, la clarification « débours » vs refacturations et la gestion des avoirs/remises ont éliminé les risques de sous-déclaration. En six mois, chute des anomalies de clôture, visibilité améliorée pour la banque, et temps de direction réalloué au pilotage commercial plutôt qu’aux rattrapages administratifs.
Dans le canton de Vaud (clientèle particulier propriétaire), l’objectif était d’optimiser la déclaration d’impôt sans recourir à des schémas agressifs. Nous avons structuré un dossier probant : intérêts hypothécaires, frais d’entretien admissibles, 3a, frais de garde, primes d’assurance, ainsi que l’inventaire des titres avec justificatifs. Après simulation de scénarios (déductions effectives vs forfaitaires), le choix s’est porté sur un mix documenté et aligné sur la pratique cantonale. La valeur n’est pas venue d’un « coup » fiscal, mais d’une traçabilité impeccable, de dates respectées et d’explications claires jointes à la déclaration. Résultat : taxation conforme aux attentes, absence de relances, et une base solide pour les années suivantes — une approche fiduciaire Vaud qui privilégie la sécurité et la cohérence au service du patrimoine.
Votre situation ressemble à l’un de ces cas ? Parlons-en.
Tarifs clairs, sans facturation à l’heure
Nous proposons des forfaits clairs et un mode à l’heure ou au mois, adaptés aux indépendants et PME de Vaud (Lausanne, Vevey, Bex). L’objectif est de garantir la conformité tout en offrant une prévisibilité budgétaire totale.
- Tenue de base (jusqu’à ~50 écritures/mois)
- Déclaration d’impôt simple (annuelle)
- Support e-mail (48h) · 30 min/mois
- Check TVA de principe (seuil 100’000)
- Tenue & rapprochements mensuels
- Décomptes TVA trimestriels
- Tableau de bord synthétique
- Visio de suivi 45 min / mois
- Bouclement annuel inclus
- Tenue avancée & bouclement périodique
- TVA + contrôle usages mixtes
- Salaires AVS/LPP/AC (jusqu’à 5 collaborateurs)
- Reporting & call direction 60 min / mois
Besoins ponctuels (audit, rattrapage, migration d’outil) : CHF 120/h sur devis — écrire à info@robuste.ch →
Comment nous établissons le devis
Transparence & étapes — de la demande au lancement
Diagnostic court
15–30 min : activités, TVA, salaires, outils
Cartographie
Volumes (écritures, factures), contraintes, échéances
Proposition
Pack conseillé, options, délais, responsabilités
Démarrage
Checklist documents, accès, calendrier de livrables
Révision semestrielle
Ajustement du pack selon l’évolution
Questions fréquentes
Ce que nos clients demandent avant de nous confier leur comptabilité
Le prix dépend du volume d’écritures, du niveau d’automatisation (banque, facturation), de la TVA (effective ou non) et des livrables attendus (reporting, bouclement). Pour un indépendant avec faible volume, comptez un forfait mensuel d’entrée de gamme (dès CHF 290/mois) ; pour une PME avec rapprochements et décomptes, un pack intermédiaire ou premium. Les missions ponctuelles se facturent à l’heure après estimation. Nous réalisons toujours un diagnostic court avant devis pour éviter les surprises.
Oui si le chiffre d’affaires mondial imposable atteint ou dépasse 100’000 CHF sur 12 mois glissants. En dessous, l’assujettissement volontaire peut être pertinent si vous avez des achats avec TVA récupérable. Anticipez l’impact trésorerie, adaptez vos devis/factures et paramétrez la comptabilité. Les taux actuels : 8,1 %, 2,6 %, 3,8 %. Nous simulons les scénarios pour choisir la date d’entrée optimale.
Outre les déductions «classiques» (assurance maladie, pilier 3a, intérêts passifs, dons admissibles, frais de garde), l’indépendant peut déduire les frais professionnels effectifs : loyer partiel du bureau, véhicule, télécom, outils, marketing, formations. S’ajoutent l’amortissement des immobilisations, certaines provisions justifiées et les cotisations AVS/AI/APG. La clé est la traçabilité : pièces probantes, répartition privé/pro. Voir aussi : déductions fiscales à Vaud →
Pour l’impôt cantonal (Vaud), respectez l’échéance communiquée ; une prolongation est possible sur demande. En cas de retard : intérêts moratoires et rappels. Pour la TVA, les décomptes (souvent trimestriels) doivent être transmis et payés à temps ; un manquement entraîne intérêts et amendes. Notre méthode : calendrier partagé, contrôles pré-décomptes, rapprochement ventes-banque. Lire aussi : risques fiscaux des PME romandes →
Il faut un dossier complet et propre : balances et journaux, relevés bancaires, inventaire des immobilisations (avec amortissements), factures clients/fournisseurs, situations de stock, contrats, justificatifs de provisions, écritures d’accruals. Pour la paie : AVS/LPP/AC, attestations. Côté TVA : décomptes, réconciliations, preuves d’exportation. Nous mettons à disposition un check-list de clôture et un calendrier de livrables.
Pourquoi choisir Robuste ?
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01Gagnez du temps, concentrez-vous sur l’essentiel
Nous industrialisons la comptabilité à Lausanne (collecte numérique, rapprochements, lettrage) et livrons des tableaux de bord clairs. Moins d’allers-retours, plus de visibilité sur votre trésorerie.
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02Réduisez les risques fiscaux et administratifs
Règles cantonales de Vaud, TVA (8,1 / 2,6 / 3,8 %) et délais maîtrisés ; nos check-lists diminuent les erreurs — moins d’amendes et de rappels.
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03Soyez prêt pour vos déclarations et bouclements
Vous recevez un calendrier partagé, les pièces attendues et un point de contrôle avant dépôt (impôts, décomptes TVA, AVS).
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04Un accompagnement humain et réactif
Interlocuteur unique, réponses rapides, rendez-vous possibles à Bex, Lausanne ou Vevey ; même niveau d’exigence à distance.
L’équipe de Robuste m’a accompagnée pour ma déclaration d’impôt et la gestion de ma comptabilité en tant qu’indépendante. Toujours à l’écoute, réactifs et très clairs dans leurs explications. Un vrai soulagement de pouvoir compter sur eux.
Nous avons confié toute la comptabilité de notre société à Robuste, et c’est l’une des meilleures décisions que nous ayons prises. Leur expertise, leur ponctualité et leur accompagnement personnalisé nous ont permis de mieux gérer notre croissance.
Comment démarrer la collaboration ?
Le parcours se fait en trois temps clairs : demande → audit → lancement. Vous nous adressez votre demande (activité, statut TVA, volume d’écritures, salaires éventuels) ; nous vous répondons avec un court échange cadré afin d’objectiver le périmètre.
Vient ensuite l’audit : vérification des pièces, cartographie des flux (ventes, achats, banque), estimation des charges/écritures et des échéances. Nous identifions les quick wins et les risques de non-conformité. Sur cette base, nous passons au lancement : devis sans surprises, checklist d’accès, calendrier de livrables et mise en place des tableaux de bord.